Sachbearbeiter*in in der Zentralabteilung – Sachgebiet Zentrale Dienste
Der. Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte sucht zum 01.09.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (bis zu 30,0 Wochenstunden) für die Sachbearbeitung in der Zentralabteilung – Sachgebiet Zentrale Dienste.
Der Schwerpunkt der zu verrichtenden Tätigkeiten liegt in der Betreuung und Unterstützung von insgesamt 18 Kirchengemeinden (die Aufteilung der Zuständigkeiten erfolgt im Team).
Wir wünschen uns eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Den sicheren Umgang mit den Office-Programmen setzen wir voraus.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
Erstellung eines standarisierten Protokollentwurfs für die Gremien
Erstellung der Einladungen und Versand der Sitzungsunterlagen
Presbyteriumswahlen
Empfang/Telefonzentrale
Posteingang und –ausgang
Materialbeschaffung
Sitzungsmanagement
Die Arbeitsstelle befindet sich in Brühl-Vochem. Die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche ist wünschenswert. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, mit der Mögichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt, einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, gemäß BAT-KF. Es besteht die Mögichkeit ein Jobticket zu erhalten.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Schmitz, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel. 02232 15101 15. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.08.2022 an den Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl, E-Mail: .
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung auf Minijob-/Kurzfristigkeits-Basis
Wir sind die Kirchliche Verwaltung von 2 Kirchenkreisen und 18 Gemeinden in Köln /dem Rhein-Erft-Kreis und tragen dazu bei, den Auftrag der evangelischen Kirche zu erfüllen. Der Verwaltungsverband (Sitz in Brühl) ist dabei so gestaltet, dass ein möglichst hohes Maß an fachlicher Qualität und an Wirtschaftlichkeit gewährleistet wird. Unsere Teams benötigen aus diversen Anlässen immer Ergänzung und Unterstützung in der Arbeit. Wir suchen dafür mehrere Mitarbeitende für folgende Aufgaben
- Für die Finanzabteilung
Kreditorenbuchhaltung (vorrangig: Erfassung Eingangsrechnungen)
Debitorenbuchhaltung
Rechnungseingang / Scan
Allg. Bürotätigkeiten wie Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Ggf. Unterstützung bei Abschlüssen
- oder Für die Zentralen Dienste
Posteingang, -versand und -verteilung
Schreibdienst
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Versand
Telefonzentrale
Veranstaltungsvorbereitung
- oder Für Projekte
inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erstellen von Projekt- und Entscheidungsvorlagen
Pflege und das Erstellen von Dateien Dokumenten
Voraussetzungen
Sie sind unabhängig, flexibel, offen für Neues und haben Freude Ihr Wissen und Erfahrung bei der evangelischen Kirche einzubringen. Etwas Geld dazu zu verdienen, soll aber nicht zu Lasten der persönlichen Freiheit gehen. Kaufmännisches Wissen und Erfahrung haben Sie erlernt und können es im Verwaltungsverband einbringen. Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten
Einarbeitungszeit in die Prozesse und Software
Kurzfristige/ Minijob -Beschäftigung bis 450 € /Monat. Vergütung gemäß BAT-KF, EG 3 (zurzeit € 15,34/h).
Individuelle Vereinbarung zur Arbeitszeit und Arbeitsumfang
Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
Sehr gute ÖPNV Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns:
Telefon: Herr Schröer (Leiter der Personalabteilung) Tel. 02232 1510116
Mail: Internet: www.evv-ksm.de
Post: Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl