Stellenausschreibungen

Sachbearbeiter*in in der Zentralabteilung – Sachgebiet Zentrale Dienste
Der. Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte sucht zum 01.09.2022 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (bis zu 30,0 Wochenstunden) für die Sachbearbeitung in der Zentralabteilung – Sachgebiet Zentrale Dienste.
Der Schwerpunkt der zu verrichtenden Tätigkeiten liegt in der Betreuung und Unterstützung von insgesamt 18 Kirchengemeinden (die Aufteilung der Zuständigkeiten erfolgt im Team).
Wir wünschen uns eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Den sicheren Umgang mit den Office-Programmen setzen wir voraus.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
 Erstellung eines standarisierten Protokollentwurfs für die Gremien
 Erstellung der Einladungen und Versand der Sitzungsunterlagen
 Presbyteriumswahlen
 Empfang/Telefonzentrale
 Posteingang und –ausgang
 Materialbeschaffung
 Sitzungsmanagement
Die Arbeitsstelle befindet sich in Brühl-Vochem. Die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche ist wünschenswert. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, mit der Mögichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Vergütung erfolgt, einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, gemäß BAT-KF. Es besteht die Mögichkeit ein Jobticket zu erhalten.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Daniel Schmitz, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel. 02232 15101 15. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.08.2022 an den Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl, E-Mail: .

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung auf Minijob-/Kurzfristigkeits-Basis

Wir sind die Kirchliche Verwaltung von 2 Kirchenkreisen und 18 Gemeinden in Köln /dem Rhein-Erft-Kreis und tragen dazu bei, den Auftrag der evangelischen Kirche zu erfüllen. Der Verwaltungsverband (Sitz in Brühl) ist dabei so gestaltet, dass ein möglichst hohes Maß an fachlicher Qualität und an Wirtschaftlichkeit gewährleistet wird. Unsere Teams benötigen aus diversen Anlässen immer Ergänzung und Unterstützung in der Arbeit. Wir suchen dafür mehrere Mitarbeitende für folgende Aufgaben

  1. Für die Finanzabteilung

Kreditorenbuchhaltung (vorrangig: Erfassung Eingangsrechnungen)

Debitorenbuchhaltung

Rechnungseingang / Scan

Allg. Bürotätigkeiten wie Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Ggf. Unterstützung bei Abschlüssen

  1. oder Für die Zentralen Dienste

Posteingang, -versand und -verteilung

Schreibdienst

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Versand

Telefonzentrale

Veranstaltungsvorbereitung

  1. oder Für Projekte

inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Erstellen von Projekt- und Entscheidungsvorlagen

Pflege und das Erstellen von Dateien Dokumenten

Voraussetzungen

Sie sind unabhängig, flexibel, offen für Neues und haben Freude Ihr Wissen und Erfahrung bei der evangelischen Kirche einzubringen. Etwas Geld dazu zu verdienen, soll aber nicht zu Lasten der persönlichen Freiheit gehen. Kaufmännisches Wissen und Erfahrung haben Sie erlernt und können es im Verwaltungsverband einbringen. Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten

Einarbeitungszeit in die Prozesse und Software

Kurzfristige/ Minijob -Beschäftigung bis 450 € /Monat. Vergütung gemäß BAT-KF, EG 3 (zurzeit € 15,34/h).

Individuelle Vereinbarung zur Arbeitszeit und Arbeitsumfang

Mobiles Arbeiten in Absprache möglich

Sehr gute ÖPNV Anbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns: 

Telefon: Herr Schröer (Leiter der Personalabteilung) Tel. 02232 1510116

Mail:   Internet: www.evv-ksm.de

Post: Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl