Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Sachgebiet Zentrale Dienste
Der Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit 24 -.29 h (je nach persönlicher Situation) für die Sachbearbeitung in der Zentralabteilung – Sachgebiet Zentrale Dienste.
Der Schwerpunkt der zu verrichtenden Tätigkeiten des Sachgebietes liegt in der Betreuung und Unterstützung von insgesamt 18 Kirchengemeinden; die Aufteilung der Zuständigkeiten erfolgt im Team. Den sicheren Umgang mit den Office-Programmen setzen wir voraus.
Zu den konkreten Aufgaben zählen u.a.:
- Erstellung eines standardisierten Protokollentwurfes für die Gremien
- Erstellung der Einladungen und Sitzungsversand
- Presbyteriumswahlen
- Empfang / Telefonzentrale
- Posteingang, -ausgang
- Beschaffung (z.B. Material)
- Sitzungsmanagement
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen. Die Vergütung einschl. der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit zusätzlicher Altersversorgung richtet sich nach dem BAT-KF. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in Brühl-Vochem mit guter Verkehrsanbindung/ausreichend Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den ÖPNV; ein Jobticket kann erworben werden. Es besteht eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bis zu zwei Tagen pro Woche. Das Mitbringen eines „Bürohunds“ ist nach Absprache möglich.
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Ev. Kirche wird erwartet.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, Herrn Besserer, Telefon 02232-15101-38.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2024 – gerne als PDF-Datei per Email – an oder postalisch an den Ev. Verwaltungsverband Köln-Süd/Mitte,- Geschäftsführung-, Andreaskirchplatz 1, 50321 Brühl